Locazione sale riunioni e segreteria

Locazione sale riunioni

Presso il Centro WORLD LANGUAGE ACADEMY sono presenti n. 2 sale riunioni e meeting che possono essere prese in locazione temporanea alle seguenti condizioni:

1) L’uso della sala è concesso dietro pagamento di un corrispettivo orario di € 20,00 + Iva.

2) Il costo della locazione temporanea è da corrispondere all’atto della prenotazione della sala; in caso di non utilizzo della sala per cause non derivanti dal locatore e comunicato oltre le 24 ore precedenti l’inizio della locazione temporanea, il locatore tratterrà il 50% del costo totale a titolo di caparra penitenziale.

3) I partecipanti agli eventi devono essere interpellati su invito o iscrizione; nelle eventuali informazioni pubblicitarie sull’evento il locatario si obbliga a non far comparire le diciture “aperto al pubblico”, “la cittadinanza è invitata ad intervenire”, e ciò in relazioni ai limiti di capienza della sala.

4) L’utilizzo della sala nonché delle attrezzature devono essere effettuate con cura e diligenza; il locatario è responsabile di eventuali danni prodotti dovuti ad un uso non regolare delle cose.

5) Il locatario esonera espressamente WORLD LANGUAGE ACADEMY da ogni danno prodotto a persone o cose in dipendenza di qualsiasi evento sorto o collegato alla locazione, e ciò anche in relazione a danni derivanti da caso fortuito o forza maggiore.

6) Il locatario si impegna a fare rispettare le seguenti norme di sicurezza:
– divieto assoluto di fumare e divieto di immettere nella struttura e quindi di usare prodotti pericolosi anche a solo scopo illustrativo;
– obbligo di mantenere liberi e sgombri da persone o cose le uscite di sicurezza, i corridoi di collegamento, e i percorsi nelle scale, evitare schiamazzi e usare le strutture in modo dignitoso e professionale.

7) La locazione è comprensiva di tutte le spese e servizi di seguito riportati:
– uso della reception e servizio di accoglienza partecipanti
– spese di pulizie, riscaldamento/climatizzazione
– connessione internet wireless in fibra
– lavagna magnetica
– videoproiettore
– pc portatile
– lavagna multimediale c.d. LIM (solo nell’aula meeting da 40 posti)
N.B.: preventivamente all’uso delle sale si consiglia di verificarne l’idoneità all’uso che se ne intende fare oltre alla compatibilità dei propri dispositivi (hardware e software) con quelli esistenti nella struttura.